Daremos una definición básica de los tipos de actos o eventos, obviando la parte técnica de organización, la mayoría de las veces bastante compleja, por ser labor del Servicio de Protocolo Oficial (Recepción, Colocación de Banderas, Honores e Himnos, Cortejo, etc).

Además podrá ver todo este tipo de información en nuestras páginas de Protocolo Ceremonial, donde se explica con mayor detalle estos temas.

Actos Oficiales:

Aquellos de carácter público y general organizados por parte del Estado (La Corona y el Gobierno) , o de Administraciones Públicas (Ministerios) , Autonómicas (Comunidades Autónomas) o Locales (Ayuntamientos, Diputaciones y Cabildos) y los de carácter especial organizados por las Cámaras Legislativas, el Ejército, el Poder Judicial y las Corporaciones Públicas.

También de una forma más simple se les ha definido como aquellos actos en los que intervienen primeras Autoridades civiles, eclesiásticas o militares.

En muchas ocasiones, los actos oficiales no son "puros" ya que se pueden entremezclar con una serie de actos privados.

En este tipo de actos, lo mejor es acudir al Protocolo Oficial (aquel conjunto de reglas que se presentan por voluntad jurídica), y la mejor manera de organizarlos, es dejar que el Servicio de Protocolo del Estado se encargue de todos los formalismos oficiales del mismo, ya que están más acostumbrados que cualquiera de nosotros.

No obstante, si lo organizamos en nuestro establecimiento habremos de planificar varios puntos importantes, en conjunto con lo que marque el Servicio de Protocolo, pero un esquema muy básico de un acto podría contener estos puntos a modo de ejemplo:

1. Los invitados. Información respecto a los mismos.

Listado conteniendo el número de invitados rango y categoría de los mismos.

Horario: cuando llegan y por que medio llegan.

Número de vehículos previsto (si tenemos servicio de parking y aparcacoches).

Entrega de flores a algún tipo de obsequio.

Preferencias gastronómicas por razones de cultura o religión.

2. Recepción. Donde se recibe a los invitados.

Parte Exterior. Cuando se recibe en un sitio abierto.

.- Recepción de Personalidades.

.- Llegada de Vehículos.

.- Personal de seguridad (escoltas, policía, etc.).

.- Aparcamiento de vehículos.

.- Ubicación de la prensa y otros medios de comunicación.

.- Colocación de Banderas exteriores, y otros detalles oficiales.

.- Personal de seguridad, escoltas, etc.

> A. Introducción. Establecimiento de Hostelería.

> B. Tema I. Nociones, breves, sobre el Protocolo y el Ceremonial.

> D. Tema III. Los tratamientos. Títulos de cortesía.

> E. Tema IV. Celebraciones y banquetes: su organización.

> F. Tema V. Tipos de mesas y colocación de comensales.

> G. Tema VI. Distribución de invitados: precedencias.

> H. Tema VII. Mantelería. Distribución de cubiertos, vajilla y cristalería.

> I. Tema VIII. Sirviendo la mesa: métodos. Servir la mesa.

> J. Tema IX. Sirviendo la mesa: consejos. Servir la mesa.

> K. Tema X. Personal del establecimiento: sus funciones.

> L. Tema XI. Empleados: aseo personal y comportamiento.

> M. Tema XII. Empleados: vestuario.

> N. Tema XIII. Decoración.

> O. Tema XIV. Ambiente general.

> P. Tema XV. Categorías.